Data intrării în vigoare: 1 mai 2024
1. Operatorul datelor
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de 4Biz Properties SRL
În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”), 4Biz Properties are calitatea de operator de date cu caracter personal.
În cadrul acestei platforme, 4Biz Properties acționează în calitate de consultant imobiliar și partener exclusiv de vânzări pentru proiectele rezidențiale prezentate, facilitând comunicarea dintre potențialii cumpărători și dezvoltatorul proiectului.
2. Scopul prelucrării datelor
Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în următoarele scopuri:
- prezentarea ofertelor imobiliare personalizate;
- identificarea și recomandarea proprietăților relevante;
- transmiterea ofertelor comerciale și a documentației aferente;
- programarea vizionărilor;
- gestionarea solicitărilor și a comunicării cu clienții;
- administrarea procesului de rezervare și contractare;
- îndeplinirea obligațiilor legale și contractuale;
- protejarea intereselor legitime ale 4Biz Properties și ale dezvoltatorului.
3. Categorii de date prelucrate
În funcție de modul de utilizare a platformei, pot fi prelucrate următoarele categorii de date:
- nume și prenume;
- număr de telefon;
- adresă de e-mail;
- companie (dacă este cazul);
- preferințe și cerințe privind proprietățile căutate;
- feedback și observații transmise prin intermediul formularelor;
- istoricul interacțiunilor cu ofertele prezentate;
- date tehnice privind utilizarea platformei.
Nu solicităm și nu prelucrăm în mod intenționat categorii speciale de date cu caracter personal.
4. Temeiul juridic al prelucrării
Prelucrarea datelor se realizează în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri juridice:
- art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământul persoanei vizate;
- art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea unor demersuri precontractuale la solicitarea persoanei vizate;
- art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – îndeplinirea obligațiilor legale;
- art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul legitim al operatorului și al dezvoltatorului de a administra relația cu clienții și procesul de vânzare.
5. Destinatarii datelor
Datele pot fi comunicate, după caz:
- dezvoltatorului proiectului rezidențial pentru care a fost solicitată oferta;
- societăților afiliate dezvoltatorului implicate în procesul de vânzare;
- furnizorilor de servicii IT, găzduire și comunicare;
- furnizorilor de servicii de formulare online, CRM și management al relației cu clienții;
- consultanților implicați în procesul de vânzare;
- autorităților publice competente, atunci când legea impune acest lucru.
În cazul proiectelor pentru care 4Biz Properties deține mandat exclusiv de vânzare, datele pot fi utilizate pentru gestionarea procesului de selecție, rezervare și contractare a proprietăților disponibile.
Nu vindem și nu transferăm datele cu caracter personal către terți în scopuri comerciale.
6. Perioada de stocare
Datele vor fi păstrate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și ulterior conform obligațiilor legale aplicabile.
În cazul solicitărilor care nu se concretizează într-o tranzacție, datele pot fi păstrate pentru o perioadă rezonabilă în vederea reluării discuțiilor comerciale sau pentru furnizarea unor oferte similare, în măsura permisă de legislația aplicabilă.
7. Drepturile persoanei vizate
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, beneficiați de următoarele drepturi:
- dreptul de acces la date;
- dreptul la rectificarea datelor;
- dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul la opoziție;
- dreptul de retragere a consimțământului;
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată;
- dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
8. Securitatea datelor
4Biz Properties implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, divulgării, modificării sau distrugerii accidentale.
Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică a datelor nu poate garanta securitate absolută.
9. Actualizarea politicii
Ne rezervăm dreptul de a modifica prezenta Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificări legislative, operaționale sau tehnologice.
Versiunea actualizată va fi publicată în cadrul platformei, iar data ultimei actualizări va fi modificată corespunzător.
10. Contact
Pentru orice solicitare privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta la:
4Biz Properties
Str. Moara de Vânt nr. 61, Iași, România
E-mail: contact@4biz.properties
Website: https://4biz.properties/
Vom răspunde solicitărilor în conformitate cu termenele prevăzute de legislația aplicabilă.